Sora Group Travel

←
✨ Yeni Kayıt
👤 Kişisel
🚗 Ehliyet
🏢 Firma
🔐 Şifre
👤 Kişisel Bilgiler
🔐 Şifre Oluştur
Şifre Kuralları
⭕ En az 8 karakter
⭕ En az 1 büyük harf (A-Z)
⭕ En az 2 rakam (0-9)
⭕ En az 1 işaret (! veya ?)

Yaklaşan Seyahatler

Yükleniyor...
←
🚀 Yeni Seyahat Talebi
👤 — · —
👤 Bilgilerim
📋 Taleplerim
📄 Belgelerim
🛂 Çoklu Vize
🔑 Şifre Yenile
Yükleniyor...
event_available

İzin Talebi

Merhaba, bu sayfa izin talebi sayfasıdır.

handshake

Anlaşmalı Oteller

Yükleniyor...
hotel

Anlaşmalı Otel Ekle

hotel

Otel Rezervasyon Formu

Yükleniyor...
Alix Avien Sora Machine
directions_car

Araç Rezervasyon Formu

Yükleniyor...
Alix Avien Sora Machine
SG
Yükleniyor...
campaign

Duyurular

Yükleniyor...
flight_takeoff

Seyahat Departmanı

Yükleniyor...
💡 Nasıl çalışır? Bir kişiyi onaycı olarak atadığınızda, o kişi seçilen firma ve/veya departman'dan açılan tüm seyahat taleplerini onaylar. Sadece firma seçilirse o firmadaki tüm departmanlar; sadece departman seçilirse tüm firmalardaki o departman; ikisi seçilirse spesifik kombinasyon.
Yeni Onaycı Atama
ℹ️ Listede tüm aktif personeller görünür. Henüz sisteme giriş yapmamış kişileri seçerseniz uyarı alırsınız — onaycı atanmadan önce kişinin hesabını açıp giriş yapması gerekir.
Yükleniyor...

✈️ Seyahat Departmanı Atamaları

ℹ️ Bu role atanan kişiler, onaylanan tüm seyahat taleplerinin masraflarını (uçak, otel, araç, transfer vb.) girip kaydedebilir. Atanmayan kullanıcılar masraf formunu yalnızca görüntüleyebilir.
Yükleniyor...
Seyahat Departmanına Kişi Ata
Listede tüm aktif personeller görünür. Henüz atanmamış kişiler seçilebilir.
📢 Duyuru Yayınla
💡 Bu form ile tüm çalışanlara görünecek bir duyuru paylaşırsınız. Duyuru anında Blog akışında görünür.
💰 Masraflar — Seyahat Bazlı
💡 Seyahat Departmanı tarafından kaydedilen tüm masraflar burada listelenir. Kartlara tıklayarak detayları görebilir veya Excel olarak indirebilirsiniz.
Yükleniyor...
Yetkilendirme yalnızca tanımlı yöneticiler içindir.
⏳ Bekleyenler 0
📝 Düzeltme 0
✅ Onaylanan 0
❌ Reddedilen 0
Yükleniyor...
🗑️

Silme Onayı

⚠️ Bu işlem geri alınamaz.

🔒 Kişisel Verilerin Korunması ve Kullanım Talimatı

Sora Group Travel ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, sisteme kayıt sırasında ve kullanım süresince paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Veriler

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik no, doğum tarihi, cinsiyet)
  • İletişim bilgileri (e-posta, telefon)
  • Belge bilgileri (kimlik, ehliyet, pasaport ve vize görselleri/numaraları)
  • Mesleki bilgiler (firma, departman, pozisyon)
  • Sistem kullanım bilgileri (oturum, IP, log kayıtları)

2. İşlenme Amaçları

  • Seyahat taleplerinin oluşturulması ve onay süreçlerinin yürütülmesi
  • Uçuş, konaklama, transfer ve vize operasyonlarının yönetimi
  • Masraf takibi, bütçe yönetimi ve raporlama
  • İş süreçlerinin denetimi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Sistem güvenliği ve kullanıcı kimlik doğrulaması

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz; iş ortakları (havayolu, otel, transfer sağlayıcıları), denetim ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları ve hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumları ile gerekli ölçüde paylaşılabilir.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Verileriniz; sisteme manuel giriş, belge yükleme ve otomatik log toplama yöntemleri ile; bir sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

5. KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
  • Eksik / yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
  • Verilerin silinmesini / yok edilmesini isteme
  • Bu hakların kullanımı için: Soramachinecrm@gmail.com

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir veya anonim hale getirilir.

⚠️ Not: Bu metin örnek (taslak) niteliğindedir. Yayına geçmeden önce hukuk danışmanı / KVKK uzmanı ile gözden geçirilmesi tavsiye edilir.

📖 Sora Group Travel Portalı Kullanma Talimatı

Sora Group Travel Portalı'nı verimli ve güvenli bir şekilde kullanabilmeniz için aşağıdaki talimatlara uymanız gerekmektedir.

1. Hesap Yönetimi

  • İlk kayıttan sonra Profilim sekmesinden eksik bilgilerinizi (telefon, departman, pozisyon vb.) tamamlayın.
  • Belgelerim sekmesinden TC kimlik, ehliyet, pasaport ve vize görsellerinizi yükleyin.
  • Şifrenizi periyodik olarak yenileyin (Profilim → 🔑 Şifre Yenile).

2. Seyahat Talebi Oluşturma

  • Sol menüden "Yeni Talep" sekmesine girin.
  • 7 adımlı sihirbazı sırasıyla doldurun: Kişiler → Güzergah → Uçuş → Konaklama → Transfer → Araç → Özet.
  • Zorunlu alanlar (kırmızı *) doldurulmadan bir sonraki adıma geçilemez.
  • Talep oluşturulduktan sonra ilgili onaycıya iletilir.

3. Onay Süreci

  • Talepleriniz Profilim → 📋 Taleplerim sekmesinden takip edilir.
  • Durum etiketleri: ⏳ Bekleyen, 📝 Düzeltme, ✅ Onaylanan, ❌ Reddedilen.
  • "Düzeltme" durumunda açıklamayı okuyup ilgili adımı güncelleyerek tekrar gönderin.

4. Onaycı Görevleri (yetkili kullanıcılar)

  • Onay Merkezi sekmesinden bekleyen talepleri inceleyin.
  • Onayla, düzeltme iste veya reddet seçeneklerini kullanın; gerekçeyi açıkça yazın.

5. Belge Yükleme Kuralları

  • Kabul edilen formatlar: JPG, PNG, PDF.
  • Maksimum dosya boyutu: 10 MB.
  • Belgeler okunaklı, kenarları kesilmemiş ve net olmalıdır.
  • Yanlış yüklenen belgeleri 🗑 ikonu ile silip yeniden yükleyebilirsiniz.

6. Güvenlik Kuralları

  • Hesap bilgilerinizi (e-posta + şifre) hiç kimseyle paylaşmayın.
  • Ortak/kamu bilgisayarda oturum açtıysanız işiniz bittiğinde mutlaka Çıkış yapın.
  • Şüpheli bir aktivite fark ederseniz derhal yöneticiye bildirin.

7. Destek ve İletişim

Sorularınız, hata bildirimleri veya öneriler için: Soramachinecrm@gmail.com

✅ Hatırlatma: Sistemden en iyi şekilde yararlanmak için bu talimatları zaman zaman yeniden gözden geçirin. Güncelleme olursa bildirim alacaksınız.